Wir sprechen über den Ansatz des Outreach-Marketings und seine Arten. Wir erklären klar und einfach, wie es am Beispiel bekannter Unternehmen funktioniert, und sagen Ihnen, wie Sie die Vorteile der Methode bei jedem, auch dem kleinsten Projekt nutzen können.

Im letzten Teil des Artikels geben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umsetzung der Outreach-Methode in jedem Projekt mit visuellen Beispielen für zu sendende Botschaften.

Wir geben auch Empfehlungen, wie man erfolgreiche Verhandlungen mit Website-Besitzern führen kann, mit deren Hilfe man schnell eine qualitativ hochwertige Linkmasse aufbauen und alle anderen damit verbundenen Vorteile erhalten kann.

Was ist outreach

Outreach ist in der Welt des modernen Marketings keine Wohltätigkeit, sondern eher ein personalisiertes Angebot, das man nur schwer ablehnen kann.

Mit anderen Worten: Outreach ist ein aktiver Prozess, bei dem ein bestimmtes Unternehmen die Kommunikation in verschiedene Richtungen aufnimmt. Zum Beispiel mit potenziellen Kunden, Partnern oder Bloggern.

Man kann nicht einfach einen Text schreiben oder ein Video über Outreach drehen. Denn das Konzept umfasst eine mehrstufige Strategie zum Aufbau von Beziehungen mit dem Publikum und potenziellen Partnern, um die Marketing- und Geschäftsziele des Unternehmens zu erreichen.

Um die Öffentlichkeitsarbeit nicht als etwas Sphärisches im luftleeren Raum zu betrachten, ist es wichtig zu verstehen, dass dies einer der Marketingansätze ist, die in der modernen Welt aktiv genutzt werden.

Andere Ansätze sind Ihnen sicher auch bekannt – Content Marketing, PR (Public Relations) und SMM (Social Media Marketing). Und wir werden in anderen Artikeln bestimmt noch mehr über sie sprechen.

Outreach kann nicht als Erfindung einer einzelnen Person bezeichnet werden – diese Strategie entstand und entwickelte sich zusammen mit der Entwicklung des Marketings im frühen zwanzigsten Jahrhundert. Outreach ist eine abstrakte Marketing-Methode wie jede andere auch, so dass niemand die Rechte an ihr besitzt.

Und diese fünf interessanten Fakten werden Ihr Verständnis von Outreach definitiv erweitern:

1. Es gibt eine andere, ältere Version der Übersetzung. Jahrhundert im Zusammenhang mit religiösen Missionen auf und bedeutete „auf der Straße predigen“.

1. Aufsuchende Arbeit ist nur dann wirksam, wenn die richtige Zielgruppe angesprochen wird und der Inhalt der Botschaften sorgfältig an die Interessen bestimmter Personen oder Personengruppen angepasst wird.

1. In der modernen Welt ist die aufsuchende Sozialarbeit in allen Segmenten der digitalen Welt vertreten, in denen dem Zielpublikum oder den Partnern eine Botschaft in der einen oder anderen Form übermittelt werden kann.

1. Outreach ist keine einmalige Botschaft, sondern eine systematische, strategische Arbeit mit dem Ziel, Beziehungen zu potenziellen Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern aufzubauen.

1. Je höher die Qualität der Botschaft, desto deutlicher ist die Wirkung der Öffentlichkeitsarbeit. Nur überzeugende Argumente und das Vertrauen in das eigene Angebot helfen, Vertrauen zu schaffen.

Wer nutzt Outreach heute und wie

Apple interagiert mit App-Entwicklern durch Öffentlichkeitsarbeit. So bietet es beispielsweise Werkzeuge und Unterstützung für neue iOS-Entwicklungen an.

Airbnb lockt durch Öffentlichkeitsarbeit neue Gastgeber auf die Plattform. Im Gegenzug erhalten sie Unterstützung und günstige Bedingungen für die Zusammenarbeit. Außerdem haben sie weniger Probleme, Kunden zu finden.

HubSpot nutzt Outreach, um neue Kunden zu gewinnen. Sie mögen kostenlose oder erschwingliche Webinare, Video-Tutorials, Vorlagen, Ebooks und andere nützliche Materialien. Auf diese Weise baut die Marke ihren Ruf als führendes Vertriebs- und Marketingunternehmen auf.

SEMrush interagiert mit Bloggern durch Outreach. Jeder, der sich bereit erklärt, Partner zu werden, kann seine Artikel auf der Plattform veröffentlichen und erhält Zugang zu wertvollen Content-Marketing- und SEO-Tools. Auf diese Weise baut SEMrush seinen Ruf auf dem Markt auf und vergrößert sein Publikum.

Der beliebte Blogger Neil Patel wirbt aktiv für seine Inhalte und Dienstleistungen, indem er sie anspricht. Er arbeitet mit Influencern aus verschiedenen Bereichen zusammen und nimmt Interviews mit ihnen auf. Auf diese Weise pumpt Neil seine persönliche Marke auf und erhöht die Anzahl seiner Follower.

Warum Outreach notwendig ist

Ein moderner Spezialist aus dem Bereich Digitales und Marketing versteht Outreach in erster Linie als ein Instrument zur Entwicklung des externen Profils einer Internetressource.

Der Marketingansatz basiert in diesem Fall auf Vereinbarungen mit Website-Eigentümern, auf ihren Ressourcen Inhalte mit einem Link zur Website, Marke oder Veranstaltung zu platzieren. In den meisten Fällen handelt es sich um einen Backlink oder ein Banner. Das Hauptgeheimnis des Erfolgs besteht darin, diese geschickt in die veröffentlichte Publikation zu integrieren.

Outreach ist eine beliebte Methode der SEO-Promotion sowie eine gute Möglichkeit, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung durch virale Werbung bekannt zu machen. Vom Funktionsprinzip her ist der Algorithmus dem Linkbuilding sehr ähnlich, aber der Schwerpunkt liegt nicht auf Suchmaschinen, sondern auf Internetnutzern.

Daraus lässt sich schließen, dass Outreach eine Mischung aus traditionellem Linkbuilding und Crowd-Marketing ist. Gleichzeitig vereint die Methode alle Vorteile der beiden Richtungen.

Einige Unternehmen nutzen Outreach nicht zu kommerziellen Zwecken, sondern für einen für beide Seiten vorteilhaften Austausch von Links.

Welche Aufgaben werden mit Outreach gelöst?

1. Das Hauptziel jeder Outreach-Strategie besteht darin, einen qualitativ hochwertigen Pool von Backlinks zur Website des Kunden aufzubauen. Diese Links spielen eine wichtige Rolle bei der Verbesserung des organischen Suchmaschinen-Rankings und der Gewinnung zusätzlicher gezielter Besucher.

Backlinks sind nach wie vor einer der Schlüsselfaktoren für die Promotion in Google. Ein Spezialist für Outreach-Marketing wählt die Websites für die Veröffentlichung von Links so aus, dass sie den Anforderungen der Suchmaschinen entsprechen und zur Verbesserung der Position der Website beitragen.

Die Platzierung von Links auf maßgeblichen Plattformen trägt zur Verbesserung des Rankings und der Sichtbarkeit einer Website in den Suchergebnissen bei.

2. Outreach kann auch als zusätzliche Quelle für Besucher dienen. Mit der richtigen Vorbereitung des Inhalts und der Auswahl erfolgreicher Websites besteht die Chance, eine beträchtliche Anzahl von Klicks auf die zu bewerbende Website zu erhalten.

Sie müssen Backlinks auf Ressourcen platzieren, auf denen sich die Zielgruppe Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung befindet, um neue Kunden zu gewinnen.

3. Weitere Ziele können der Aufbau eines guten Rufs und die Steigerung des Markenbewusstseins sein. Die Steigerung der Online-Präsenz ist zwar eine größere Herausforderung, doch viele Werbefachleute vermeiden es, sich auf diesen Aspekt zu konzentrieren.

Viele Webmaster und Vermarkter greifen auf vereinfachte Methoden zurück, um Zeit zu sparen. Doch selbst eine kleine Anzahl von Links zu erfolgreichen Fallstudien, Autorenmaterialien oder persönlichen Recherchen kann viel dazu beitragen, Vertrauen in Ihre Marke aufzubauen.

Das Endergebnis hängt auch weitgehend davon ab, welche Art von Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Strategie zur Entwicklung des externen Profils einer Website eingesetzt wird.

Arten von Outreach

Kaltakquise – Sie formulieren Nachrichten für potenzielle Partner, mit denen das Unternehmen noch keinen Kontakt hatte. Dies ähnelt in gewisser Weise der Kaltakquise am Telefon – das Ergebnis kann immer unvorhersehbar sein.

Wie können Sie die Reaktion eines Ihnen unbekannten Bloggers vorhersagen, dem Sie einen Brief mit der Bitte geschrieben haben, einen Link zu Ihrer Website in seinem Ressourcentext zu veröffentlichen?

Warm – Sie sprechen potenzielle Partner an, die bereits auf die eine oder andere Weise mit dem Unternehmen in Kontakt waren. Sie haben sich zum Beispiel bei sozialen Netzwerken angemeldet, ein kostenloses Produkt genutzt, einen Kontakt hinterlassen und vielleicht schon ein Produkt oder eine Dienstleistung bestellt. Unter Ihren Social-Media-Followern befinden sich zum Beispiel Blogger, die Sie kennen, und Sie bitten sie, Ihren neuen Beitrag über neue Trends im Crowd-Marketing zu kommentieren.

Durch Empfehlung – Sie sprechen potenzielle Spender auf Empfehlung von Partnern oder Stammkunden an. Diese Methode gilt als effektiver als die vorherigen, da das Unternehmen dank der erhaltenen Empfehlung bereits ein gewisses Maß an Vertrauen gewonnen hat.

Sie schreiben z. B. an den Eigentümer der Website mit der Bitte um einen Linktausch. Aber nicht nur zum Spaß, sondern auf Empfehlung eines Kollegen, den Sie bereits kennen und der ein ähnliches Online-Projekt unterhält und verwaltet.

Durch Inhalte – Sie nutzen Webinare, Videos, Podcasts oder Artikel, um potenzielle Partner oder Kunden anzusprechen, und nehmen regelmäßig Kontakt mit ihnen auf. Zu dieser Kategorie gehören nicht nur Veröffentlichungen auf Ressourcen Dritter, sondern auch die Platzierung einzigartiger Inhalte auf der offiziellen Hauptwebsite des Unternehmens.

Beispielsweise veröffentlichen Sie in einem der Kommentare in einem thematischen Forum einen Link zu den Materialien Ihrer Website, in denen das Thema der ausgewählten Branche im Detail erläutert wird.

Mit Hilfe von Tools – hier ist der Einsatz von automatisierten Mailinglisten oder Kontaktsuchplattformen gemeint, um Partner oder Kunden zu gewinnen.

Mit Hilfe eines speziellen Tools können Sie beispielsweise die Kontakte aller Websites auswählen, die mit Ihrer Art von Tätigkeit übereinstimmen, und an die in den Kontakten angegebenen Mailboxen einen Vorschlag zur Veröffentlichung eines vorgefertigten Artikels mit einem Backlink senden.

In den sozialen Medien – suchen Sie über die sozialen Medien nach potenziellen Partnern oder Kunden und versuchen Sie dann, einen starken Backlink zu ihnen aufzubauen. Veröffentlichen Sie z. B. interessante Inhalte im sozialen Netzwerk X oder auf Facebook mit dem Hashtag #outreach, um Fachleute auf diesem Gebiet anzusprechen.

Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, dass es für die Öffentlichkeitsarbeit, wie für jede andere Marketingmethode auch, keine goldene Formel gibt. Die Auswahl der Techniken, Taktiken und Strategien hängt von den Besonderheiten der Arbeit des Unternehmens, den Bedingungen der gestellten Aufgaben und Ziele und den Besonderheiten der Zielgruppe ab.

Wenn Sie die Grundprinzipien der Methode verstanden haben, können Sie nach und nach Ihre erste Kampagne starten.

Etappen einer Aufklärungskampagne

Suche nach Spendern

Alles beginnt mit der Suche nach Spendern. Je mehr qualitativ hochwertige Ressourcen für die Platzierung von Links zur Verfügung stehen, desto größer ist der Gewinn, den Sie aus einer Kampagne ziehen können.

Wir empfehlen die Suche nach Spendern anhand eines einfachen und klaren Schritt-für-Schritt-Algorithmus:

1. Ermitteln Sie die Zielgruppe und die Websites, die für potenzielle Kunden, Besucher, Leser und Partner von Interesse sein werden. Legen Sie die Themen solcher Websites, die Verkehrsintensität, die geografische Lage des Publikums, die Stimme der Marke, die Designmerkmale, das Serviceniveau, die Art und das Spektrum der Produkte und Dienstleistungen und andere Ihrer Meinung nach wichtige Punkte fest.
   
2. Nutzen Sie Ahrefs, SEMrush, Majestic und andere Tools für Traffic und andere Metriken, um Websites zu finden, die für Ihre Nische direkt relevant sind, eine hohe Traffic-Intensität und gute Rankings aufweisen.
   
3. Analysieren Sie die Inhalte von Konkurrenzseiten, die bei Ihrer Zielgruppe beliebt sind. Dies wird Ihnen helfen, den richtigen Inhaltsplan zu entwickeln und das richtige Format für die Kommunikation mit zukünftigen Besuchern zu bestimmen.
   
4. Achten Sie auf eine Kennzahl wie die Site Authority. Die wichtigsten Indikatoren hierfür sind Domain Authority (DA) oder Page Authority (PA). Je höher sie sind, desto aktiver fördern Suchroboter solche Ressourcen an die Spitze der Ausgabe.
   
5. Erstellen Sie eine Liste potenzieller Spender, die für Ihre Website von Nutzen sein können, unterteilen Sie sie in Gruppen, setzen Sie einen Link zu jeder Ressource und versuchen Sie, mit der Verwaltung jeder Website Kontakt aufzunehmen.

Welche Spender zuerst in Betracht kommen

Thematischer Blog. Sie verkaufen z. B. Fahrräder und bieten dem Autor eines beliebten Blogs über Radreisen an, einen Artikel über Ihre Website zu schreiben, in dem Sie Ihr Angebot und Ihre Dienstleistungen für Radfahrbegeisterte beschreiben.

Nachrichtenportal. Hier werden Pressemitteilungen verwendet, z. B. Nachrichten über die Einführung eines neuen Produkts oder die Einführung einer neuen Dienstleistung. Natürlich muss im Text ein Link zu Ihrer Website enthalten sein.

Forum. In einem Forum für Radfahrbegeisterte können Sie zum Beispiel ein Thema erstellen: „In welchen Fällen sollte man einen Chosser (ein Fahrrad für lange Strecken und für Fahrten in der Stadt) kaufen“, einen Link zu Ihrer Website setzen und darauf hinweisen, dass der Experte zu diesem Thema bereit ist, alle Fragen der Besucher zu beantworten.

Erfahren Sie mehr über solche Links in diesem Artikel: Was sind Crowdlinks und Crowdmarketing?

Referenzquelle. Vielleicht gibt es bereits drei oder vier Fahrradgeschäfte in Ihrer Stadt. Lassen Sie Ihr Geschäft das fünfte sein. Das ist der Hauptvorteil eines guten Nachschlagewerks – dort finden Sie absolut alles, was es in Ihrer Stadt gibt. Vervollständigen Sie die Informationen über das Geschäft mit einem Link zu Ihrer Website.

Wichtig: Leider werden Sie auf vielen Websites abgewiesen. Vor allem bei der Bitte um kostenlose Platzierung von Links. Manchmal wird die Verwaltung eine Zahlung oder einen Tauschhandel verlangen. Zum Beispiel werden sie auch ihre Inhalte mit einem Link auf Ihrer Seite platzieren wollen.

Wenn der ungefähre Pool von Spendern gebildet ist, sollten sie einer ersten Filterung unterzogen werden.

Primäre Filtration

Die primäre Filterung kann in fünf Stufen unterteilt werden:

1. Themenanalyse – in dieser Phase sollten Sie prüfen, inwieweit das Thema der Spenderseite Ihrer Nische entspricht. Wenn Sie z. B. Fahrräder verkaufen, sollten Sie nicht versuchen, unter den Online-Ressourcen für Klempnerei oder Elektrik nach Spendern zu suchen.
   
2. Bewertung der Autorität nach DA (Domain Authority) oder PA (Page Authority). Natürlich können Sie auch Inhalte auf einer Website mit geringer Autorität platzieren. Und das wird auch viel einfacher sein. Aber der Nutzen der Veröffentlichung eines Artikels mit einem Link auf einer solchen Website wird gegen Null tendieren.
   
3. Analysieren Sie den Inhalt – Sie sollten nicht versuchen, Ihre Veröffentlichung um eines Tickes willen zu platzieren. Meiden Sie Blogs mit uninteressanten Artikeln, die nicht gelesen, gemocht und weiterverbreitet werden. Es ist unwahrscheinlich, dass eine solche Seite ein guter Spender ist und Ihr Linkaufkommen erhöht.
   
4. Die Platzierung auf Seiten mit geringem Traffic ist eine ebenso schlechte Idee wie die Zustimmung zu einer Veröffentlichung auf einer Ressource mit geringer Autorität und minderwertigem Inhalt. Das Ergebnis wird den Aufwand nicht wert sein.
   
5. Prüfen Sie einen potenziellen Spender auf übermäßiges Spamming, zu aufdringliche Werbesendungen, Spam und minderwertige Inhalte. Backlinks von solchen Ressourcen werden auch nichts Gutes bringen.

Beispiele für die Primärfiltration in der Praxis:

1. SEO-Agentur auf der Suche nach Geldgebern für einen Kunden, der Kunststofffenster herstellt und einbaut. Primäres Filtern nach Themen der Produktion, Reparatur und Wartung von Kunststofftüren und -fenstern.

Nach Autorität Metriken Indikatoren von 30 und darüber. Qualität der Inhalte – Blog mit Artikeln nicht für SEO-Promotion, aber mit Materialien, die wirklich interessant sind, vor der Bestellung Installation oder Reparatur von Fenstern zu lesen.

2. Ein Online-Shop sucht Spender in der Nische des Polstermöbelverkaufs. Primäres Filtern zum Thema Polstermöbel, das sich aber grundlegend von unserem Produkt unterscheidet, so dass sich die Produkte ergänzen können.

Autoritätskennzahlen zeigen einen Wert von 40 und mehr. Mindestens 1000 Besucher pro Tag, kein Spam in der Mailingliste und kein Overspam im Inhalt.

Wichtig: Wir raten kategorisch davon ab, die erste Filterstufe zu überspringen. Für Ihre Ressource ist es viel besser, fünf Spender von idealer Qualität und Größe auszuwählen

Kontaktaufnahme mit dem Domaininhaber

Wahrscheinlich die interessanteste Phase der Kontaktaufnahme, in der Sie in Verhandlungen und einen kooperativen Dialog eintreten müssen. Wenn Sie noch nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, oder den Prozess systematisieren wollen, können Sie diese einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung nutzen:

1. Wir suchen direkt auf Websites und in sozialen Netzwerken nach Kontakten, die uns interessieren. Die Verwendung von Tools wie VoilaNorbert und Hunter.io kann diesen Prozess beschleunigen.

2. Senden Sie auf keinen Fall Vorlagen-E-Mails. Aber „ohne Vorlage“ bedeutet nicht, dass Sie „Hallo, Vasya!“ in „Hallo, Petya!“ ändern. Es ist wichtig, die Person wissen zu lassen, dass die Nachricht vom ersten bis zum letzten Buchstaben speziell für sie geschrieben wurde. Ja, es ist zeit- und arbeitsaufwändig, aber das ist es wert.
   

Sagen Sie uns, was Sie von den Aktivitäten und Inhalten der Website halten, und teilen Sie uns in einer personalisierten E-Mail mit, warum Sie Ihre Inhalte mit Ihrem Link auf dieser Ressource veröffentlichen möchten.

3. Legen Sie besonderen Wert darauf, wie Ihre Publikation dem Betreiber der Website und seiner Ressource zugute kommen wird. Sie schreiben zum Beispiel schon seit langem für große Ressourcen und sind sicher, dass Sie ein Material erstellen werden, das eine große Anzahl von Lesern anziehen wird.

Vielleicht optimieren Sie Ihren Text für SEO auf einem fortgeschrittenen Niveau, einschließlich Bilder und Meta-Tags, und können um einen Platz auf der ersten Seite für bestimmte Suchanfragen konkurrieren.

Oder vielleicht sind Sie bereit, alles zusammen anzubieten und dazu noch ein heißes Thema, über das bekannte Blogger noch nicht sprechen konnten. Zum Beispiel, wie man eine Outreach-Strategie mit Hilfe von künstlicher Intelligenz optimieren, beschleunigen und effektiver gestalten kann.

4. Versuchen Sie, Ihr Angebot so klar wie möglich zu formulieren, machen Sie sofort deutlich, was Sie von dem Eigentümer wollen und wie Sie ihm nützlich sein werden. Eine Person sollte von den ersten Zeilen an verstehen, dass Sie die Veröffentlichung eines Artikels mit einem Link oder einen gegenseitigen Austausch von Links anbieten.

5. Halten Sie sich an die Geschäftsetikette und verwenden Sie einen professionellen, aber freundlichen Ton in Ihrer Korrespondenz. Drängen Sie niemals Ihr Angebot auf und üben Sie keinerlei Druck auf den Betreiber der Website aus.

Worauf sollten Sie sich einstellen, wenn Sie solche Anfragen senden?

Nicht alle Website-Betreiber werden Ihre Nachricht mögen, es besteht die Möglichkeit, dass die meisten Vorschläge abgelehnt werden;

Bereiten Sie sich moralisch darauf vor, Anfragen an mindestens ein paar Dutzend Website-Besitzer zu senden, nicht an zwei oder drei, sonst werden Sie einfach keine Ergebnisse erzielen;

langweilen Sie die Website-Besitzer nicht mit wiederholten Nachrichten, manche sind zwar beschäftigt, werden aber nach einiger Zeit wahrscheinlich positiv auf Ihre Nachricht reagieren.

Welche Ergebnisse können realistischerweise erzielt werden, wenn die für die Öffentlichkeitsarbeit bereitgestellte Zeit und das Budget sinnvoll eingesetzt werden?

Schlussfolgerung

Stellen Sie sich vor, was für einen starken Impuls in der Förderung Ihrer Website erhalten wird, wenn Links zu ihm auf viele maßgebliche Ressourcen aus Ihrer Nische erscheinen wird. Auf eine spürbar erhöhte Linkmasse werden sicherlich Suchroboter achten und die Positionen in der organischen Ausgabe werden unweigerlich nach oben gehen.

Als zusätzliche Boni erhalten Sie neue, einzigartige Besucher auf der Website, dankbare Leser, verbesserte Verhaltensindikatoren, mehr Verkehr und schließlich neue Kunden für Ihre Produkte oder Dienstleistungen.